Об архиве

Коммунальное государственное учреждение «Городской государственный архив города Шымкента» (далее-Архив города) было создано на основании решения акима города Шымкента №859 от 26 октября 1992 года с целью обеспечения государственного хранения документов по личному составу ликвидированных, закрытых и сокращённых учреждений на территории города.

Директор архив города – Амангельдиева Айпар Шажалиевна,

Дни приема – понедельник, четверг с 10:00 до 12:00 часов

Заместитель директора –Ескараев Бастар Ауелханович,

Дни приема –вторник, пятница с 10:00 до 12:00 часов

 

УСТАВ

коммунального государственного учреждения «Шымкентский городской государственный архив» управления культуры, развития языков и архивов города Шымкент

Глава 1. Общие положения

1. Коммунальное   государственное учреждение «Шымкентский городской государственный архив» управления культуры, развития языков и архивов города Шымкент (далее — коммунальное государственное учреждение) является некоммерческой организацией, обладающей статусом юридического лица, созданной в организационно-правовой форме учреждения для осуществления функций.
   Вид государственного учреждения: коммунальное.
2. Учредителем коммунального государственного учреждения является акимат города Шымкент (далее — Учредитель).
3. Уполномоченным органом соответствующей отрасли, а также органом, осуществляющим по отношению к нему функции субъекта права в отношении имущества государственного учреждения является – государственное учреждение управления культуры, развития языков и архивов города Шымкент (далее — Уполномоченный орган соответствующей отрасли).

5. Наименование государственного учреждения: коммунальное государственное учреждение «Шымкентский городской государственный архив» управления культуры, развития языков и архивов города Шымкент.
6. Место нахождения государственного учреждения: индекс 160023. Республика Казахстан, город Шымкент, Каратауский район, микрорайон Нурсат, здание №203/2.

Глава 2. Юридический статус коммунальное государственного учреждения

7. Коммунальное государственное учреждение имеет самостоятельный баланс, счета в банках в соответствии с законодательством Республики Казахстан, бланки, печати
   с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и наименованием государственного учреждения.
8. Коммунальное государственное учреждение не может создавать, а также выступать учредителем (участником) другого юридического лица, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан.
9.      Коммунальное государственное учреждение отвечает по своим обязательствам, находящимся в его распоряжении деньгами. При недостаточности у государственного учреждения денег субсидиарную ответственность по его обязательствам несет Республика Казахстан или   средствами областного бюджета.
10. Гражданско-правовые сделки государственных учреждений вступают в силу после их обязательной регистрации в территориальных подразделениях казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.

Глава 3. Предмет и цели деятельности коммунального государственного учреждения

11. Предметом деятельности коммунального государственного учреждения: являются комплектования, прием, хранение, государственный учет, публикация, перевод архивных документов на цифровую формат и  использования документов  Национального архивного фонда, повышения качества предлагаемых государственных услуг, повышение квалификации специалистов.
12. Целью деятельности коммунального государственного учреждения является качественное пополнение документами Национального архивного фонда Республики Казахстан и комплексными документами по личному составу, и временного хранения.
13. Для достижения своих целей коммунальное государственное учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

1) определение и составление списка источников комплектования государственном архиве;

 2) оказание научно-методической и практической помощи по ведению архивного дело и делопроизводство организациям являющихся источникам комплектования;

 3) оказание практической помощи по составлению номенклатуры дел, описи дел, акт уничтожения;

 4) организует и прводит семинары, производственые обучение с источниками комплектования;

 5) архив принимает на государственное хранение документов относящихся к Национальному архивному фонду  образовавщихся на территории города постоянного, личного состава,  долгосрочного и временного срока хранения.

 6)  Хранения и ведения государственного учета документов Национального архивного фонда:

 7) организует экспертизу ценности документов образовавшихся на территории города имеющих научного, исторического, культурного, социально-правового значения и предоставляет материалы на рассмотрения экспертно-проверочной комиссии города Шымкент;

 8) ведет паспортизацию документов хранящихся в ведомственных архивах;

 9) пополнение государственного архива документами образовавшихся в источниках комплектования процессе их деятельности;

10) разработка и совершенствование научно-справочного аппарата архивных фондов;

11) проверка физико-химического состояния и проведение реставрации архивных документов;

12) обеспечение сохранности архивных документов согласно требованиям;

13) оказание государственных услуг физическим и юридическим лицам;

14) организация  работы читального зала, исполнение запросов, публикация документов, организовать радио, телепередачи, выставки.

15) использование новейшей информационной технологии для развития архивного дело;

16) Использование и издание документов Национального архивного фонда;

17) перевод документов государственного хранения на цифровую формат;

18) работа с информационной системой » Е-архив»;

19) в соответствии со статьей 17 закона Республики Казакстан «О Национальном архивном  фонде и архивах» предоставляет платные услуги:

19.1) упорядочение архивных документов;

19.2) проведение по заказом (заявкам) физических и юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным остовам документирования и управления документацией;

19.3) реставрация, консервация, переплет архивных дел и документов изготовление архивных коробок;

19.4) изготовление страховых копии, восстановление текста архивных документов;

19.5) копирование архивных документов;

19.6) перевод по заказом (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму, за исключением архивных документов;

19.7) организация и проведение по заказом (заявкам) физических и юридических лиц документальных  выставок;

19.8) разработка перечней документов с указанием сроков хранения, номенклатур дел;

19.9) издание и реализация методической литературы, сборников архивных документов, учебной и других публикаций.

Государственное учреждение не вправе осуществлять деятельность, а также совершать сделки, не отвечающие предмету и целям его деятельности, закрепленным в настоящем уставе.

       Сделка, совершенная государственным учреждением в противоречии с целями деятельности, определенно ограниченными законами Республики Казахстан или учредительными документами, либо с нарушением уставной компетенции его руководителя, может быть признана недействительной по иску Уполномоченного органа либо прокурора.

Глава 4. Управление коммунальным государственным учреждением

14. Общее управление коммунальным государственным учреждением осуществляет Уполномоченный орган.
15. Уполномоченный орган в установленном законодательством порядке осуществляет следующие функции:

1) закрепляет за коммунальным государственным учреждением имущество;

2) утверждает план финансирования коммунального государственного учреждения;

 3) осуществляет контроль за сохранностью имущества коммунального государственного учреждения;

 4) определяет структуру, порядок формирования и срок полномочий органов управления коммунального государственного учреждения, порядок принятия государственным учреждением решений;

5) определяет права, обязанности и ответственность руководителя государственного учреждения, основания освобождения его от занимаемой должности;

6) утверждает структуру и предельную штатную численность коммунального государственного учреждения;

7)  по представлению руководителя коммунального государственного учреждения назначает на должность и освобождает от должности его заместителя (заместителей);    

8)  утверждает годовую финансовую отчетность;

 9) дает письменное согласие уполномоченному органу по государственному имуществу на изъятие или перераспределение имущества, переданного государственному учреждению или приобретенного им в результате собственной хозяйственной деятельности;

10) осуществляет иные полномочия, возложенные на него настоящим уставом и иным законодательством Республики Казахстан.

16.     Руководитель коммунального государственного учреждения назначается на должность и освобождается от должности  в порядке, установленным законодательством Республики Казахстан.
17. Руководитель коммунального государственного учреждения организует и руководит работой государственного учреждения, непосредственно подчиняется Уполномоченному органу (за исключением случаев, установленных законодательством Республики Казахстан) и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на государственное учреждение задач и осуществление им своих функций.
18. Руководитель коммунального государственного учреждения действует на принципах единоначалия и самостоятельно решает вопросы деятельности государственного учреждения в соответствии с его компетенцией, определяемой законодательством Республики Казахстан и настоящим уставом.
19. Действия руководителя коммунального государственного учреждения, направленные на осуществление государственным учреждением неуставной деятельности, являются нарушением трудовых обязанностей и влекут применение мер дисциплинарной и материальной ответственности.
20. Руководитель коммунального государственного учреждения в установленном законодательством Республики Казахстан порядке:

            1) без доверенности действует от имени коммунального государственного учреждения;

            2) представляет интересы государственного учреждения в государственных органах, иных организациях;

            3) заключает договоры;

            4) выдает доверенности;

            5) утверждает планы коммунального государственного учреждения по командировкам, стажировкам, обучению сотрудников в казахстанских и зарубежных учебных центрах и иным видам повышения квалификации сотрудников;

            6) открывает банковские счета;

            7) издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников;

            8) принимает на работу и увольняет с работы сотрудников коммунального государственного учреждения, кроме сотрудников, назначаемых Уполномоченным органом;

            9) применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников государственного учреждения, в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

           10) определяет обязанности и круг полномочий своего заместителя (заместителей) и иных руководящих сотрудников коммунального государственного учреждения;

            11) осуществляет иные функции, возложенные на него законодательством Республики Казахстан, настоящим уставом (положением) и уполномоченным органом.

Глава 5. Порядок образования имущества коммунального государственного учреждения

21. Имущество коммунального государственного учреждения составляют активы юридического лица, стоимость которых отражается на его балансе. Имущество государственного учреждения формируется за счет:

         1) имущества, переданного ему собственником;

         2) имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности;

         3) иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

22. Коммунальное государственное учреждение не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.
23. Деятельность коммунального государственного учреждения финансируется из местного бюджета  если дополнительный источник  финансирования не установлен законами Республики Казахстан.  
24. Коммунальное государственное учреждение ведет бухгалтерский учет и представляет отчетность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
25. Проверка и ревизия финансово-хозяйственной деятельности коммунального государственного учреждения осуществляется в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

Глава 6. Режим работы в коммунальном государственном учреждении

26. Режим работы коммунального государственного учреждения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка и не должен противоречить нормам трудового законодательства Республики Казахстан.

Глава 7. Порядок внесения изменений и дополнений в учредительные документы

27. Внесение изменений и дополнений в учредительные документы коммунального государственного учреждения производится по решению Учредителя и проходят процедуру государственной регистрации в территориальных органах юстиции в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств».

Глава 8. Условия реорганизации и ликвидации коммунального государственного учреждения

28. Реорганизация и ликвидация коммунального государственного учреждения производится по решению Учредителя.
29. Государственное юридическое лицо ликвидируется также по другим основаниям, предусмотренным законодательными актами.
30. Имущество ликвидированного государственного юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, перераспределяется Уполномоченным органом.
31. Деньги ликвидированного государственного учреждения, включая средства, полученные в результате реализации имущества этого юридического лица, оставшиеся после удовлетворения требований кредиторов, зачисляются в доход соответствующего бюджета.

Глава 9. Сведения о филиалах и представительствах коммунального государственного учреждения

32. Коммунальное государственное учреждение не имеет филиалов и представительств.

-Архив города размещён в типовом 7-этажном здании общей площадью 4000 м², из которых площадь архивных хранилищ составляет 2000 м². Длина металлических стеллажей составляет 8255 метров.

В 2022 году проведена модернизация (ремонт и реконструкция) здания архива.

-Штатная численность — 48 единиц, из них руководителей и специалистов — 35 человек, все имеют высшее образование. Количество технических работников — 13.

-В составе Архив города функционирует  4 отдела:

1. Отдел использование и публикация архивных документов.

Начальник отдела Сейтаева Алтынкүл Кеңесовна.

2. Отдел пополнение Национального архивного фонда.

Начальник отдела Шыңғысбекова Баян Төрехановна.

3. Отдел обеспечение учета и хранения документов Национального архивного фонда. Начальник отдела Асқарова Сәуле Рсбаевна.
4. Отдел автоматизированные архивные технологии, создание информационных сетей и баз данных.

Начальник отдела  Есенова Анар Әбішқызы.

Главный  хранитель фонда — Елекеева Қарашаш Акимтаевна.

Главный  бухгалтер  — Байтулешова Камила Ералиевна

Специалист по кадрам – Айдархан Шынар Асановна.